Главная - Гражданство - Частные схемы документооборота

Частные схемы документооборота

Частные схемы документооборота

Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока


Это могут быть рекламные предложения, распоряжение вышестоящих инстанций и .Верный пример схемы документооборота в организации:

  1. В свою очередь исполнители после ознакомления с входящей информацией и выполнения поставленных задач составляют исполнительный лист и передают его .
  2. Делопроизводитель регистрирует лист и на этом движение входящей документации завершается.
  3. К секретарю компании ежедневно на стол попадает почта, доставляемая экспедиционной службой.

    Документы внутри организации

  4. После сортировки входящей корреспонденции и ее регистрации секретарь передает почту руководителю на рассмотрение. При этом только 85% входящей корреспонденции действительно адресованы управленцу, оставшиеся 15% писем распределяются между конкретными исполнителями после составления руководителем резолюции.

В этом случае речь идет о движении документов между отделами, созданными в пределах одной компании.

Организация документооборота на предприятии (стр. 1 из 4)

Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения — организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения.
В контрольной работе мы рассмотрим понятие документооборота, реестр используемых на предприятии документов, схему их движения, подходы, позволяющие оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами. 1.

Тема: Графики документооборота в организации

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер.

Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Однако для всех документов существуют 5-ть основных этапов: 1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми

Формирование документооборота

Если больше, то следует применять карточную форму.

Для каждого документа в бухгалтерском учёте существует свой путь движения, то есть свой документооборот.
В настоящее время все чаще используется автоматизированная система регистрации на ПЭВМ — компьютер. С появлением компьютера стало возможно говорить об электронном документообороте. Как правило, на сервере или компьютере секретаря создается база данных, где хранится информация обо всех созданных документах.

Таких баз может быть одна или несколько. Если документ поступил в организацию на бумажном носителе, его сканируют и электронную версию также помещают в базу данных. Документы сохраняются или загружаются в определенные выделенные папки организации.

Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации.

Возникает вопрос: Как наладить учет документов, если они создаются на разных компьютерах или поступают в организацию в виде электронных сообщений разным сотрудникам?

Может потребоваться некоторая разъяснительная работа и открытый доступ к базе данных.

Документооборот в территориально-распределенной компании

Правильно организованная технология работы с документами в подобных компаниях позволит сократить неоправданную бюрократию («бумажную волокиту»), сэкономить временные и трудовые ресурсы компании, а также увеличить скорость обмена информацией (документами) между юридическими лицами.

В настоящее время в России действует ряд общегосударственных нормативных актов и методик, регламентирующих наиболее общие правила организации работы с документами и устанавливающих требования к оформлению официальных документов. Однако разработанные нормативные документы не регламентируют организацию документооборота в территориально-распределенных структурах организаций.

В данной статье автор, исходя из опыта, полученного в процессе внедрения различных систем электронного документооборота в более чем десяти крупных компаниях с холдинговой структурой, предлагает свой взгляд на организацию документооборота в территориально-распределенных организациях.

Схемы документооборота


Ведь от работы этого механизм напрямую зависит эффективность хранения информации, возможность поиска в базе нужных сведений, а также современное обеспечение пользователей системы оперативными данными.

Продуктивность административных решений в значительной степени обусловлена актуальностью и релевантностью той информации, на основе которой они принимаются. В этой связи организация документооборота является ключевым компонентом общей системы управления.

В ее приоритетные задачи входит контроль исполнения руководящих решений, разработка поисковых систем и информационное обеспечение работы непосредственных исполнителей.

Скорость движения – максимальная, маршрут – кратчайший, трудозатраты – минимальные, — создание оптимальных условий для воплощения этих идеалов является главной целью организации грамотного оборота деловых бумаг на предприятии. За годы работы по осуществлению на практике этих

Документооборот в организации: когда всё на своих местах

Заметим, что в раскрытии данного термина акцент падает на словосочетание “перемещение документов”, другими словами их полный цикл движения внутри организации (от отдела к отделу или от служащего к служащему). Документооборот в организациипроисходит поопределёнными правилами, актуальными для неё.

То есть существуют особенности организации документооборота. Часто происходит перемещение документов сверху вниз. При такой ситуации, начальник компании сам получает все документы, а уже затем по своему усмотрению выбирает тех, кто будет этим заниматься. Но есть и другой путь движения документов, который является эффективнее и быстрее.

Он актуален тогда, когда управление документооборотоморганизации отлажено, существует чёткое делегирование между отделами и служащими. В данном случае основной объём документов попадает непосредственно к исполнителям. Процессы подписания, согласования и ряд других

Организация документооборота (5)

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности.

До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма — рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске.

Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина— документоведение.

Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения.

В технологию работы с документами входит: • прием и первичная обработка

Организация документооборота на примере конкретного предприятия (стр. 1 из 4)

мается совокупность документов, выполняющих определенное вое на начение в процессе документооборота.

Характер стикой документооборота явля тся его объ м. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определ нного периода времени, как равило года Объем документооборота — пока атель, используемый в ка естве критери при решении вопросов выбора органи а ионной формы делопроиз одства информационно-поисковой системы по документам структуры службы делопрои одства е штатного состава р гих вопросов. Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы.

Предметом курсового исследования является организация процесса документооборота на примере ведущего предприятия города Сатки — ОАО «Комбината Магнезит».

Обсуждения
Подорожает свинина 2020

Оглавление:В 2020 году социальные продукты могут подорожать на...

Комментариев  0
Алгоритм расчета налога на имущество организаций

Оглавление:Как организации рассчитать налог на имуществоНалог...

Комментариев  0
Может ли дознаватель закрыть уголовное дело по необосновано завели

Оглавление:Может ли дознаватель открыть новое уголовное дело,...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top