Докладная об отсутствии

Докладная записка о прогуле работника

Этот поступок работника нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение.

Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю.

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.

Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

Как написать докладную записку о прогуле работника?

Если она не определена, это также следует отметить до выяснения обстоятельств – без уважительной причины (отсутствие на рабочем месте более 3 часов признается прогулом); особенности произошедшего, если таковые присутствуют; подпись лица, которым была написана докладная записка.

После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт – осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию, или нет.

Важно отметить, что прогулом можно считать период отсутствия, который превышает 3 часа.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Законом РФ никак не регулируется вопрос, связанный с оформлением, а именно кто должен осуществлять данное действие. Но на практике созданием записки занимается руководитель подразделения, в котором трудится работник. Также помимо начальника, составить документ может каждый подчиненный организации, который, так или иначе, владеет информацией отсутствия своего коллеги.

В небольшой фирме оформить докладную записку может специалист кадрового отдела, или лицо ответственное за ведение учета рабочего времени. Служебный документ оформляется в строгом деловом стиле и направляется главному руководителю. Фамилию и инициалы требуется написать в правом верхнем углу бланка.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: образец составления на 2020 год

Например, увольнения его за прогул.

Однако, к этой процедуре необходимо подойти серьезно, соблюсти все установленные законодательством мероприятия, полноту отражения фактов на бумаге, описывающих совершенный работником проступок.

В ситуации, когда работник не выходит на контакт или у него нет уважительных причин для отсутствия, необходимо подготовить докладную на имя руководства. Этот бланк не включается в состав обязательных документов, фиксирующих проступок работника.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник. При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

1. всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
2. можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
3. даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.
4. сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;

Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

1. о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;

Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

То есть непосредственное привлечение работника к ответственности возможно лишь на основании специального приказа руководителя предприятия.Практика знает случаи, когда подача докладной записки и грамотная фиксация нарушения дисциплины не влекут негативных последствий. Такое возможно при халатном отношении к дисциплине на предприятии или значительной ценности работника, которого попросту берегут.Автором документа может быть любой работник, в компетенцию которого входит учет рабочего времени.Чаще всего это:

1. Непосредственный начальник провинившегося работника (мастер, бригадир, начальник отдела и т.д.).
2. Специалист отдела кадров;
3. Сотрудник охраны (службы безопасности);

Адресат записки определяется с учетом должностных инструкций автора сообщения.Поэтому им может быть как непосредственный руководитель автора документа, так и должностное лицо, которое уполномочено

Как грамотно написать докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте?

правила составления и образец документа(2018г)

При этом рабочее место должно косвенно/прямо находиться под контролем руководства. Понятие «прогул» дается в 81-й статье ТК РФ, которая говорит о прогуле как об отсутствии на рабочем месте без наличия уважительных причин в течение всей смены, рабочего дня, не принимая во внимание ее/его продолжительность.

Степень уважительности обстоятельств отсутствия работника определяется трудовым соглашением/сложившейся практикой на предприятии. За прогул в отношении работника допускается применение наиболее строгой меры дисциплинарного наказания – увольнение. При отсутствии на предприятии установленного образца для составления докладной записки, свидетельствующей об отсутствии работника на рабочем месте, рекомендуем полагаться на следующую инструкцию.

В «шапке» документа фиксируются инициалы, должность как адресата записки, так и ее составителя. Если докладная подлежит направлению в стороннее подразделение/филиал/главное предприятие, указываются реквизиты предприятия, в том числе адрес, телефон, исходящий номер.

Докладная записка о прогуле

Необходимо также оформить .Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: “.”После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия.

Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).Примеры оформления объяснительных записок сотрудникаРассмотрим основные пункты в докладной:

1. Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
2. Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).
3. ФИО руководителя и его должность.

Документ должен содержать следующую последовательность:

1. Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
2. ФИО человека, написавшего докладную и его должность.
3. Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)

На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Как написать докладную записку на сотрудника: образец

Внимание: ДЗ является сугубо внутренним документом организации, правила ее составления строго не регламентированы. Она составляется так, чтобы как можно подробнее описать происшествие и помочь адресату сделать определенные выводы.

Докладная записка уведомляет о ситуации вышестоящее начальствоДокумент составляется как по требованию руководителя, так и по инициативе сотрудника, решившего уведомить его о сложившейся ситуации.