Главная - Права человека - Должностные обязанности секретаря помощника руководителя

Должностные обязанности секретаря помощника руководителя

Должностные обязанности секретаря помощника руководителя

Обязанности личного помощника руководителя


Можно сказать, что основной долг личного помощника — это разгрузка руководителя. То есть именно личный работник выполняет большую часть работы руководителя (рамки, естественно, определяются каждым начальником индивидуально). Бывают даже такие случаи, когда ассистент руководителя является, фактически, заместителем, учитывая работу, которую он выполняет. В большинстве случаев круг обязанностей личного помощника, закрепленных в должностной инструкции, значительно меньше, чем на практике.

регламентируются профстандартом.

Более того, данный документ также содержит перечень обязанностей для таких сотрудников, как секретарь-референт и секретарь руководителя. Известно, что соблюдение профстандарта в компаниях, не относящихся к числу муниципальных и государственных, не является обязательным. Однако рекомендации, указанные в данной документации, отражаются в определении должностных обязанностей секретарей в частных компаниях.

Должностные обязанности секретаря.

Должностная инструкция секретаря

Однако вне зависимости от нее знания в следующих областях для данной должности будут нелишними и весьма полезными:

  1. Требования к ведению деловой переписки.
  2. Общие нормы этики и
  3. Правила работы с вычислительной и приемно-переговорной, а также оргтехникой.
  4. Техника безопасности.
  5. Охрана труда.
  6. Основы делопроизводства.
  7. Основы трудового и административного законодательства.

Помимо прочего, выполнять должностные обязанности секретаря надлежащим образом невозможно без знания внутренних основ деятельности предприятия, распорядка деятельности, нормативных документов и многого другого.

Должностные обязанности секретаря руководителя мало чем отличаются от общих требований, приведенных выше.

Он также принимает и передает корреспонденцию, занимается

Должностная инструкция секретаря

При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. 1.6. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.

разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.

Обязанности помощника руководителя

Самые главные требования, которые предъявляют первые лица к личному помощнику, – это высокие человеческие качества будущей правой руки и та самая искра, которая должна вспыхнуть между работодателем и работником.

Функциональные обязанности 2.1.

Руководитель скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, но находящимся с ним «на одной волне», чем крутому специалисту, но с шероховатостями при первом знакомстве. Личный помощник должен быть лояльным и преданным руководителю в частности и компании в целом. Как правило, он работает не за деньги, а за идею, и именно это ценно в первую очередь.

Начальник должен быть абсолютно уверен в своём помощнике, ведь тот знает о нём всё, бывает у него дома, обладает немалым количеством эксклюзивной информации, которую можно использовать во вред фирме и шефу.

По личному помощнику партнёры и клиенты могут судить о делах в компании. Также он служит своеобразным барометром состояния дел на фирме в глазах сотрудников.

Помощник руководителя: обязанности и требования

В более или менее крупных бизнесах обязанности руководителя сводятся главным образом именно к секретарским функциям. Каким именно? Прежде всего это делопроизводство, работа с корреспонденцией, решение задач, связанных с организацией различных встреч и иных мероприятий, в которых принимает непосредственное участие руководитель фирмы. (помощника) руководителя также практически всегда включают прием телефонных звонков в офисе.В некоторых случаях соответствующая должность дифференцируется на несколько разновидностей.

Так, секретари, выполняющие преимущественно техническую работу — прием телефонных звонков, обработку корреспонденции и т.

д., именуются референтами. В свою очередь, те специалисты, которые отвечают за организацию мероприятий и делопроизводство, называются офис-менеджерами. Есть точка зрения, что для такой должности, как помощник руководителя, обязанности и полномочия предполагаются более широкие в сравнении с типично секретарскими.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Архивное дело.

4.7. Машинопись. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

4.11. Основы этики и эстетики. 4.12. Правила делового общения.

На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее

Помощник руководителя – должностные обязанности и перспективы профессии

Если он совершил правонарушения, то может нести административную, уголовную и гражданскую ответственность.Он несет ответственность согласно ТК РФ и ГК РФ при нанесении материального ущерба.Должностная инструкция является обязательным локальным актом на каждом предприятии, она содержит должностные обязанности специалиста.Документ содержит:

  1. дополнительные действия ассистента – взаимоотношения;
  2. права и ответственность;
  3. варианты решения трудовых споров;
  4. компенсация за переработку.
  5. общие положения, в которых заключены требования к образованию и опыту работы;
  6. режим работы и отдыха;
  7. должностные обязанности;
  8. название должности;

Документы для скачивания (бесплатно)Должностную инструкцию на предприятии обычно составляет кадровик совместно с юристом, руководитель обязан ее утвердить.Работник должен ознакомиться с ней и поставить

Должностная инструкция помощника руководителя — образец

К данному сотруднику предъявляются достаточно высокие квалификационные требования:

  1. длительный стаж работы — 3 года и более.
  2. наличие высшего образования по профилю специальных вопросов (например, юридического);

Кроме того, в инструкции для данного специалиста указывается перечень источников, которыми он должен руководствоваться.

4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники. 4.15. Основы административного права и законодательства о труде. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Как правило, это весьма сложный по составу комплекс документов: в него могут входить НПА, относящиеся как к общему, так и к специальному законодательству в сфере деятельности фирмы, локальные акты, методические, учебные материалы, источники, отражающие правоприменительную практику. Помощник директора по специальной группе вопросов часто имеет в подчинении других сотрудников, обладает большим количеством полномочий по организации деловых мероприятий, изданию приказов и распоряжений, осуществлению контроля за работой различных отделов компании.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Обсуждения
Подорожает свинина 2020

Оглавление:В 2020 году социальные продукты могут подорожать на...

Комментариев  0
Алгоритм расчета налога на имущество организаций

Оглавление:Как организации рассчитать налог на имуществоНалог...

Комментариев  0
Может ли дознаватель закрыть уголовное дело по необосновано завели

Оглавление:Может ли дознаватель открыть новое уголовное дело,...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top