Главная - Страхование (КАСКО, ОСАГО) - Как списать представительские расходы образец

Как списать представительские расходы образец

Акт на списание представительских расходов


С другой стороны, к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по поводу обоснованности признания представительских расходов, их необходимо подтвердить документально ().

В первую очередь, понадобится приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия.

В нем указываются цель, место проведения мероприятия, а также лица, которые будут в нем участвовать. Помимо приказа руководитель утверждает смету представительских расходов. А подтверждением факта проведения представительского мероприятия будет являться отчет, который рассматривается финансовым ведомством также как один из необходимых документов ().

Составляем приказ о представительских расходах — образец

Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов.

А нужен ли акт на списание представительских расходов? Мы приводили в нашей образец заполнения отчета по представительским расходам. Если в этой форме приведен перечень понесенных расходов, отчет сможет заменить собой и акт на списание.
Данный приказ дополняется (письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

  1. первичными источниками, удостоверяющими те факты, что отражены в отчете.
  2. отчетом по представительским расходам;

Рассматриваемый приказ также может дополняться:

  1. программой делового мероприятия;
  2. актом по представительским расходам;
  3. сметой по данному мероприятию;
  4. договором между фирмой-налогоплательщиком и сторонним хозяйствующим субъектом, услуги которого были заказаны в рамках проведения мероприятия, а также иными первичными документами.

Рассмотрим, в какой структуре соответствующий документ может быть представлен.

Например, обоснованность издержек, возникающих при проведении того или иного делового мероприятия, может быть подтверждена приказом о проведении мероприятия (письмо Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).

Акт на списание представительских расходов: образец

Комплект подтверждающих бланков в каждом случае индивидуален. При планировании официального мероприятия субъекты хозяйствования должны подготовить такой комплект документов:

  1. приказ по предприятию о начале подготовки к встрече с партнерами, в распоряжении даются указания ответственным лицам о выполнении необходимых заданий для организации переговорного процесса;
  2. алгоритм действий при выделении средств на представительские нужды;
  3. постатейная смета затрат;
  4. утверждение образца акта на представительские расходы для их принятия к учету и списания.
  5. перечень лиц, которые должны будут присутствовать на встрече;
  6. план проведения грядущего мероприятия;

Подтвердить осуществленные расходы можно авансовыми отчетами с приложенными к ним квитанциями, накладными, договорами, отчетом о представительских расходах и актом на списание.

Первичные

Представительские расходы

Обратите внимание!Перечень представительских расходов закрытый и расширению не подлежит.Заметим, что налоговое законодательство запрещает учитывать в качестве представительских расходов расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.Напоминаем, что расходы (и в бухгалтерском и в налоговом учете) должны быть документально подтверждены.

Обращаем Ваше внимание на то, что оформление первичных документов, связанных с представительскими расходами состоит фактически из трех последовательных этапов:1) оформление общих документов;2) оформление документов, связанных с конкретным мероприятием;3) оформление документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств.БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВВ соответствии с ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете представительские расходы принимаются к учету в полном объеме и отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Отчет по представительским расходам

И, естественно, только при должном документальном подтверждении затрат (, , ).

В число необходимых документов входят приказ о проведении представительского мероприятия, смета расходов и отчет о мероприятии. «Представительский» отчет составляется для того, чтобы документально подтвердить, что мероприятие соответствовало характеру представительского.

Несмотря на то, что единой обязательной к применению формы отчета не существует, в нем необходимо отразить ():

  1. сумма расходов на представительские цели.
  2. цель представительских мероприятий, результаты их проведения;
  3. иные необходимые данные о проведенном мероприятии;

Отчет о представительских расходах составляется в одном экземпляре (ведь нужен он организации, проводившей мероприятие, для признания своих расходов) и утверждается руководителем организации. Обращаем внимание, что для признания представительских

Представительские расходы: оформляем документы

Вот тут предприятие и сталкивается с так называемыми представительскими расходами, которые следует документально правильно оформить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

22 п. 1 ст. 264 НК РФ, то станет ясно, что представительскими расходами являются расходы, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием лиц:

    представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества; участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика.

    В противном случае не избежать претензий со стороны контролирующих органов. Понятие представительских расходов Для отнесения тех или иных затрат к представительским расходам необходимо определиться с самим понятием. Если обратиться к положениям подп.

Списание представительских расходов

Поэтому для правильного проведения этих расходов необходимо документально их оформить.

А вот само место проведения представительских мероприятий значения не имеет.
Это очень сильно уменьшит размер уплаты налогов и не будет проблем перед контролирующими органами.И так какие должны быть оформлены документы при предстоящих представительских расходах:Приказ руководителя предприятия – в данном документе обязательно должна быть указана цель, дата и место проведения мероприятий по переговорам, перечислить всех контрагентов, которые будут принимать участие в данном мероприятии и в обязательном порядке назначить ответственных и контролирующих лиц;Программа предстоящего мероприятия – данная программа не будет иметь места без приказа.

В данной программе отражаются представительские встречи с обязательным указанием дат и мест проведения мероприятия;Смета мероприятия – в данном документе расписываются все расходы по статьям и обязательно должны быть

Оформление представительских расходов

Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, – это приказ, отчет и акт. По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах.

Но многие организации, предпочитают составлять полный пакет документов, особенно те, кто находится на упрощенной системе налогообложения. Приказ на представительские расходы, составляется в виде распорядительного документа по организации, на фирменном бланке. Он содержит в себе информацию о намечающемся мероприятии, его целях и предполагаемых расходах.

Примерная структура приказа будет выглядеть следующим образом: реквизиты приказа (наименование организации, дата, номер, название); преамбула, раскрывающая цель составления приказа (краткое описание мероприятия); распорядительная часть приказа, указывающая, что необходимо подготовить для намечающегося мероприятия и устанавливающая ответственных лиц;

Учет представительских расходов: все официально

Большое количество споров налоговых инспекций с налогоплательщиками, которые заканчивались в суде, связаны именно с правильностью включения расходов в состав представительских. Чтобы избежать таких проблем, в этой статье предлагаю разобраться, какие расходы можно уверенно учитывать как представительские и как их подтвердить, а в каких случаях нужно быть готовым отстаивать свою позицию перед проверяющими. Определение представительских расходов, а также их перечень содержатся в п.

Обсуждения
Подорожает свинина 2020

Оглавление:В 2020 году социальные продукты могут подорожать на...

Комментариев  0
Алгоритм расчета налога на имущество организаций

Оглавление:Как организации рассчитать налог на имуществоНалог...

Комментариев  0
Может ли дознаватель закрыть уголовное дело по необосновано завели

Оглавление:Может ли дознаватель открыть новое уголовное дело,...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top