Обозначение в табеле предпраздничного дня

Для чего нужна расшифровка рабочего времени, обозначенная в табеле учета

их использование не стало обязательным, хотя многие предприятия предпочитают использовать именно их.На каждом предприятии для заполнения табеля имеется специально назначенное распорядительным документом лицо. Если организация состоит из нескольких работников, то, как правило, эти функции выполняет секретарь или представитель отдела кадров.Если же предприятие располагает несколькими объектами, то в каждом подразделении назначается табельщик, а результаты ежемесячного учета рабочего времени обобщаются в расчетном центре.Важно, чтобы в каждой организации имелся табель учета времени работы, это обязательный порядок.

Заполнение производится одинаково, но при этом на начало следующего месяца открывается новый бланк, в котором отражаются

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее можно узнать из ).

Рассмотрим их по графам. В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты:

1. Н (02) — работал в ночное время;
2. С (04) — трудился сверхурочно.
3. РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
4. Я (01) — явился и трудился в дневное время;

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине.

Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.

Для обозначения рабочего времени используются следующие коды: «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме; «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью; «РВ» – выход на работу в выходные и праздники; «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный; «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;

Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах

На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет. Оплате подлежит отпуск при соблюдении определенных критериев:

1. госаккредитация программы;
2. полученный вызов с места учебы.
3. первичность образования;
4. заочная и очно-заочная форма учебы;

Важно!

Ученический отдых не заменяется на другой вид отдыха, но может быть присоединен к основному отпуску. Читайте статью о том, что делать, если .

Трудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником. Для этого Госкомстатом утверждены 2 формы учета табеля рабочего времени: Т-12 и Т-13.

Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

Документы могут находиться только на компьютере.

Главное, чтобы они были зафиксированы.В больших организациях часто используется метод сплошной регистрации и отклонений от принятого в компании рабочего графика в 2021 году.

• Отмечается явка или неявка сотрудника. Каждый день рабочего месяца заносится в табель отдельной строкой. Буквами или цифрами отмечается количество отработанных за день часов.
• Заносятся опоздания, прогулы и отработанные сверхурочно часы.

Важно!

Табель можно использовать только в том случае, если на предприятии стандартный, неизменный график работы.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

При заполнении нужно использовать условные обозначения в в 2021 году. Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра.

Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П».

А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы.

Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2021 года Расшифровка А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

1. Р — отпуск по БиР;
2. ПР — прогул;
3. Б — болезнь;
4. ОД — дополнительный отпуск;
5. З — забастовка;
6. ОТ — период основного ежегодного отдыха;
7. ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
8. НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
9. ОЗ — безоплатный отпуск;

Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.

Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах:

1. .
2. ;

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно.

Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст.

258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

Если фирма использует самостоятельно разработанный бланк, то кодировка обозначений в табеле учета рабочего времени может быть абсолютно любой.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021-2021 годах

То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении.

В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни)

Обозначения в табеле учета рабочего времени

НБ 13 Отпуск бeз сохранения заработной платы в cвязи c обучением (пп.

12, 13, 17 cт. 25 Закона oб отпусках) ДБ 14 Дополнительный отпуск бeз сохранения зарплаты в обязательном поpядке (cт. 25 кромe пп. 3, 12, 13, 17 Законa об отпусках, см.

) ДO 15 Дополнительный оплачиваемый отпуск pаботникам, имeющим детей [читайте ] (cт.

19 Закона oб отпусках) ВП 16 (cт.

17 Закона об отпусках) и отпуск пo уходу за ребенком дo достижения им 3-летнегo возраста (cт. 18 Закона об отпускaх) [читайте ]. По этой ситуации есть . ДД 17 Отпуск пo уходу за ребенком дo достижения им 6-летнегo возраста (cт.

25 п. 3 Закона oб отпусках) [см.