Правила сшива документов для архива
Оглавление:
- Как правильно сшить документы
- Как правильно прошивать и заверять документы
- Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
- Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
- Как правильно сшивать документы
- Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?
- Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс
- Как сшивать документы
Как правильно сшить документы
Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.
- приказы личного и общего состава,
- а также штатное расписание.
- накладными,
- кассовыми книгами,
- путевыми листами,
- а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.
- счетами-фактурами,
- оборотными ведомостями,
- актами выполнения работ,
- авансовыми отчетами,
Информация о
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.
Многостраничные документы клеить нельзя.
Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год.
Она больше подходит для регистрации документации ООО.
Как правильно прошивать и заверять документы
В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.
Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.
Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола.
Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз.
Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.Документы, которые необходимо обязательно сшивать:
- архивные;
- кадровые;
- на проверку.
- бухгалтерские;
Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.Важно!
Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи.Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.
Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
Термины и определения».
К ним относятся:
- приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;
- инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
- методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.
Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки.
Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения:
- Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.
Как правильно сшивать документы
Начинают нумерацию с цифры 1.
При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.Как правильно заполнить рассказано здесь. Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной .
Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной .Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.
Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?
Далеко не каждый человек знает, зачем это делается. А ведь существует масса организаций, в которых документы принимают только в корректном, должным образом оформленном виде. Например, при сдаче в архив, для участия в тендерных торгах, при подаче бумаг в налоговую и т.
д.Хотим заметить, что нет однозначной инструкции по этому поводу. Однако есть нормативные акты, регулирующие порядок оформления документации.
Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс
Итак, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, в распоряжении которых есть пара прямых и растущих откуда нужно рук и кое-какие предметы и материалы. Наша цель – оформить дела в картонную обложку а) правильно, б) быстро, в) бюджетно, г) по возможности, красиво. Фото-урок в дешевую покупную обложку смотрите по ссылке.
Как сшить дело постоянного хранения в картонную обложку из магазина — . Для более серьезных документов, которые будут храниться долго, а тем более в государственном архиве, такой способ вряд ли подойдет. Для этого придется пригласить профессионалов.
У нас есть оформленное и готовое к сшиванию дело. Чтобы прошить его, нам понадобятся: • обыкновенная дрель или мощный дырокол (мощный – это тот, в который помещается за один раз 150 и более листов); • картонная обложка «Дело №» (самый дешевый вариант; если удастся найти картон такого же качества формата А4, то будет еще проще: не нужно кроить);
Как сшивать документы
Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг. Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы.
Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело».
Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4. Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.
Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется.
Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать.

Оглавление:В 2021 году социальные продукты могут подорожать на...

Оглавление:Как организации рассчитать налог на имуществоНалог...

Оглавление:Может ли дознаватель открыть новое уголовное дело,...