Главная - Права гражданина - Служебная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Докладная записка о прогуле работника


Этот поступок работника нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение.

Сообщить работодателю о прогуле работника может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.

С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию.

Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю. В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

Служебная записка о прогуле

  • При написании этого документа следует ориентироваться на рекомендованные ГОСТ Р 6.30-2003 требования по их оформлению, в служебке обязательно должны быть:
    1. описание факта случившегося;
    2. резолюция руководителя.
    3. наименование компании;
    4. дата составления;
    5. регистрационный номер (фиксируется у секретаря или в канцелярии);
    6. отметка о наличии приложений (акты, объяснения, если есть необходимость);
    7. наименование вида документа;
    8. заголовок к тексту;
    9. подпись и должность составителя;
    10. адресат;
    • Особое внимание надо уделить тексту. В нем подробно описывается,
    • Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик. Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.

    Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

    То есть непосредственное привлечение работника к ответственности возможно лишь на основании специального приказа руководителя предприятия.Практика знает случаи, когда подача докладной записки и грамотная фиксация нарушения дисциплины не влекут негативных последствий. Такое возможно при халатном отношении к дисциплине на предприятии или значительной ценности работника, которого попросту берегут.Автором документа может быть любой работник, в компетенцию которого входит учет рабочего времени.Чаще всего это:

    1. Непосредственный начальник провинившегося работника (мастер, бригадир, начальник отдела и т.д.).
    2. Специалист отдела кадров;
    3. Сотрудник охраны (службы безопасности);

    Адресат записки определяется с учетом должностных инструкций автора сообщения.Поэтому им может быть как непосредственный руководитель автора документа, так и должностное лицо, которое уполномочено

    Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

    Служебную записку в произвольной форме пишет непосредственный руководитель (если он имеется) или специалист отдела кадров. Адресуется она руководителю организации.

    В ней отражается информация об отсутствии работника на рабочем месте и действия, предпринятые для его поиска (например, телефонные звонки). Также необходимо указать:

    1. дата составления;
    2. время отсутствия;
    3. ФИО руководителя организации;
    4. ФИО составителя;
    5. наименование должности и структурного подразделения прогульщика и составителя;
    6. регистрационный номер.

    В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, документы о дисциплине труда хранятся 3 года. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом

    Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

    Обязанность по ее оформлению возлагается на руководителя, который возглавляет отдел, где работает отсутствующий сотрудник.

    При этом требуется зарегистрировать их в журнале регистрации у секретаря руководителя.
    Ее составлять может также и кадровый специалист. В случае когда данный документ оформляется, лучше всего его составлять сразу же в момент выявления правонарушения. Внимание! Роль докладной в процедуре расторжения с работником нельзя недооценивать, так как именно этот документ отражает необходимость создания акта об отсутствии сотрудника, а далее и самого приказа.

    Ее следует заполнять, когда не удается связаться с отсутствующим сотрудником, или он не предоставил вразумительных объяснений по телефону.Законодательством не предусмотрена обязанность оформления докладной на отсутствующего сотрудника. На предприятиях малого бизнеса ее могут и не составлять, так как руководство самостоятельно имеет возможность контролировать трудовую деятельность каждого работающего. Однако,

    Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

    Информация с помощью этого документа доносится руководству.

    Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.

    Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.

    ? ? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место. Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы. Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.

    Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально.

    Рекомендуем прочесть:  Отпускные в 2 ндфл 2020

    Menu

    Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

    Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х). Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

    Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

    Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.

    Только на основании его можно составить , увольнении или взыскании.

    Как написать докладную записку о прогуле работника?

    Если она не определена, это также следует отметить до выяснения обстоятельств – без уважительной причины (отсутствие на рабочем месте более 3 часов признается прогулом); особенности произошедшего, если таковые присутствуют; подпись лица, которым была написана докладная записка.

    Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые. Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков.

    После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт – осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию, или нет. Если глава организации решает что необходимо принять какие-либо действия по отношению к сотруднику, то это фиксируется в приказе — .
    Следует отметить, что причина отсутствия сотрудника на рабочем в месте в течение трудового дня может быть уважительной.

    В таком случае, для уменьшения риска привлечения к ответственности, работник должен подробно описать всю ситуацию в .

    Важно отметить, что прогулом можно считать период отсутствия, который превышает 3 часа.

    Служебная записка о прогулах работника (образец)

    Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («»).Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («»).Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника (ст.

    Обсуждения
    Подорожает свинина 2020

    Оглавление:В 2020 году социальные продукты могут подорожать на...

    Комментариев  0
    Алгоритм расчета налога на имущество организаций

    Оглавление:Как организации рассчитать налог на имуществоНалог...

    Комментариев  0
    Может ли дознаватель закрыть уголовное дело по необосновано завели

    Оглавление:Может ли дознаватель открыть новое уголовное дело,...

    Комментариев  0

    Консультация юриста

    Информация

    top