Главная - Гражданство - Журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени сотрудников


Законодательство обязывает работодателя вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником, но в данном случае имеется в виду табель учета рабочего времени, который учитывает количество отработанных часов за сутки и за месяц. не упоминается в законодательстве как обязательный документ, соответственно унифицированной формы у него нет, а его ведение остается на усмотрение администрации предприятия, которая самостоятельно определяет, необходим ли этот документ организации или нет. При самостоятельной разработке формы журнала необходимо отталкиваться от того, какие цели преследует работодатель. Самый простой шаблон может содержать следующие колонки:

  1. Структурное подразделение;
  2. Подпись работника при уходе;
  3. Время ухода;
  4. Подпись работника при приходе;
  5. Количество отработанных часов;
  6. Пометка об отклонении от графика работы (опоздание, задержка по уважительным причинам, сверхурочная работа);
  7. Подпись ответственного лица.
  8. Время прихода на рабочее место;
  9. Подпись ответственного лица;
  10. ФИО и должность работника;
  11. Дата;

Данный список не является ни исчерпывающим, ни обязательным, все зависит от желания работодателя.

Правила ведения и заполнения журнала учета ненормированного рабочего времени – образец для скачивания

Указанный график подразумевает:

  1. Отсутствие необходимости издания приказа при каждом привлечении;
  2. Внесение в локальные нормативные акты перечня должностей, для которых может быть установлен ненормированный день;
  3. Заключение соответствующего ;
  4. Компенсация сверх отработанных часов путем предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска (не менее 3-х).
  5. Эпизодическое привлечение работника к выполнению производственных заданий вне стандартного режима 8-мичасового работы;

В связи с отсутствием в трудовом законодательстве многих понятий, касающихся ненормированного режима работы, эпизодичность привлечения работника к выполнению заданий свыше стандартного времени можно подтвердить лишь путем ведения журнала учета ненормированного рабочего времени.

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

Нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов.

Лимит имеют и сверхурочные работы – не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.Плюсом для работодателя является возможность контролировать командировки, опоздания, прогулы, больничные, отпуска подчиненных. Эти данные используются и для поощрения трудолюбивых сотрудников, и для дисциплинарных взысканий нарушителям.!

Не забывайте, что по статье 81 ТК РФ работодатель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если последний отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) без уважительных причин, – т. е. за прогул.При почасовых ставках заработной платы контроль рабочего времени необходим обеим сторонам.В трудовом кодексе нет жесткой регламентации, каким образом работодатель должен считать отработанные часы.

За контролем времени, сверхурочной работы, соблюдением рабочего графика

Форма журнала учета рабочего времени сотрудников

Отдельные листы должны иметь необходимую защиту от подделок (дату, печать и подпись ответственного лица). Учет рабочего времени в виде журнала может потребоваться при решении спорных ситуаций, подтверждении опозданий на работу и для проверки законности отсутствия гражданина на работе.

Журнал учета времени работы является первичным документом для начисления заработной платы при почасовой оплате труда. Для вынесения дисциплинарного взыскания за опоздание или прогул недостаточно записи в журнале учета, но в случае отказа сотрудника от объяснения он может использоваться при составлении акта об опоздании или отсутствии на работе. Применение журнала должно быть предусмотрено правилами трудового распорядка, его форма и порядок ведения также должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Контроль времени работы преследует две основные цели:

Журнал учета рабочего времени

Если обязанность не была прописана у ответственного сотрудника в трудовом договоре, то назначить ответственного сотрудника по ведению журнала по учету рабочего времени можно отдельным приказом.

Трудовой кодекс (91 статья) требует от работодателя ведение учета рабочего времени.

Кроме того, табель должен быть подписан:

  1. руководителем компании или структурного подразделения организации;
  2. работником отдела кадров или иным уполномоченным должностным лицом.

В зависимости от того, какие формы для учета вы решите использовать, вы либо определите порядок их заполнения самостоятельно, либо будете руководствоваться указаниями по заполнению, разработанные Госкомстатом России. Если вы решите использовать , журнал необходимо составить по форме:

  1. табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т 12);
  2. или табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т 13).

Образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников

Эта продолжительность на каждом предприятии определяется индивидуально, при помощи коллективного и трудового договора, а также представителями профсоюза.

Тема учета рабочего времени в организации очень важна.
За период выполнения своих трудовых обязанностей сотрудник получает заработную плату.
В Трудовом кодексе, а также некоторых других законодательных актах прописано, что работники на предприятии могут трудиться не более 40 часов в неделю. Исходя из этой нормы и разрабатывается внутренний распорядок на производстве, а также график выходов на работу. Все отметки об отработанном времени или отсутствии сотрудника на рабочем месте вносятся в журнал учета.

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать время, отработанное их сотрудниками. Из журнала часы работы переносятся в специальный табель и используются во время начисления заработной платы.

Журнал представляет собой тетрадь, которая состоит из обложки золотистого цвета из плотного картона, а также пленки из ПВХ, которую несложно снять во время отправки документа в архив.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

    Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда). Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Существует несколько методов учета рабочего времени: Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Отдельные листы должны иметь необходимую защиту от подделок (дату, печать и подпись ответственного лица). Учет рабочего времени в виде журнала может потребоваться при решении спорных ситуаций, подтверждении опозданий на работу и для проверки законности отсутствия гражданина на работе.

Журнал учета времени работы является первичным документом для начисления заработной платы при почасовой оплате труда. Для вынесения дисциплинарного взыскания за опоздание или прогул недостаточно записи в журнале учета, но в случае отказа сотрудника от объяснения он может использоваться при составлении акта об опоздании или отсутствии на работе. Применение журнала должно быть предусмотрено правилами трудового распорядка, его форма и порядок ведения также должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Трудовой кодекс (91 статья) требует от работодателя ведение учета рабочего времени. Контроль времени работы преследует две основные цели:

Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании

Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:

  1. Порядок использования журнала;
  2. Обязанность работников являться к ответственному работнику для отметки.
  3. Ответственные за его ведение;

Далее приказ подписывает руководитель и содержащаяся в нем информация доводится до сведения работников.

Также необходимость ведения журнала можно внести в один из локально – нормативных актов предприятия: правила распорядка рабочего дня, инструкцию по делопроизводству.

Обсуждения
Подорожает свинина 2020

Оглавление:В 2020 году социальные продукты могут подорожать на...

Комментариев  0
Алгоритм расчета налога на имущество организаций

Оглавление:Как организации рассчитать налог на имуществоНалог...

Комментариев  0
Может ли дознаватель закрыть уголовное дело по необосновано завели

Оглавление:Может ли дознаватель открыть новое уголовное дело,...

Комментариев  0

Консультация юриста

Информация

top